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  • No : 9135
  • 公開日時 : 2024/10/08 09:00
  • 更新日時 : 2025/06/30 11:44
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フリーウェイOCR電子帳簿のデータをフリーウェイ経理に取り込む方法を知りたい。

回答

手順は以下のとおりです。

▼事前準備
・フリーウェイOCR電子帳簿で証憑ごとに「支払方法」をご登録ください。
・フリーウェイOCR電子帳簿で出力対象の証憑を「承認済み」の状態にしてください。

▼手順
1.フリーウェイOCR電子帳簿からCSVデータを出力する
(1)フリーウェイOCR電子帳簿のユーザーログイン画面からログイン>「証憑検索」メニューを開く


(2)「状態」の検索条件を「承認済み」に設定(※1)>[検索]>[データ出力]>ファイルを任意の場所に保存


(※1)取り込みできる書類種別は「領収書」と「請求書」の2種類です。出力したCSVファイルにその他の書類が含まれている場合、取り込み対象外になります。
(※1)検索条件は任意で他の項目も指定できます。


2.フリーウェイ経理でCSVデータを取り込む
(1)フリーウェイ経理を起動>「オプション」>「711 FreeWayOCR電子帳簿CSV取り込み」>会計データ選択>取り込み対象のCSVファイルを選択(※2)

(※2)選択したCSVに取り込み対象外のデータが含まれる場合、取り込み対象のCSVファイルの保存先にエラーログファイル(テキストファイル形式)が保存されます。エラーの対処方法は、こちらをご確認ください。
(※2)課税処理が「混在処理」の会計データの場合は、仕訳の取り込み方法を「税込処理」か「税抜処理」から選択します。

(2)「支払方法(プルダウン)の設定」の画面で、支払方法に対する科目を設定し[次へ]をクリック


(3)「科目コードの設定」の画面で、会社ごとに科目コードを設定し[次へ]をクリック


(4)「摘要の設定」の画面で、CSVファイルのうち摘要に代入する項目を選択し[次へ]をクリック


※フリーウェイ経理に登録する仕訳と、フリーウェイOCR電子帳簿の証憑とのつながりを確認したい場合は、「書類ID」を代入対象とすることをおすすめします。

(5)「仕訳データの確認」の画面で内容を確認し、必要に応じて訂正したうえで[取込開始]をクリック


※仕訳の項目をクリックすると、画面下にその仕訳に対応するCSVデータの情報が表示されます。
※取り込んだ仕訳には専用付箋が付きます。

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