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  • No : 9138
  • 公開日時 : 2023/10/25 09:00
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フリーウェイOCR電子帳簿のデータをフリーウェイ経へ取り込む際に表示されるエラーの対処方法を知りたい。

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回答

以下の表を参照してください。
エラーの内容 対処方法
会社名が未入力 フリーウェイOCR電子帳簿で対象の証憑を開き、会社名を登録してください。
日付が会計期間外 取込時に選択しているフリーウェイ経理の会計データの年度に誤りがないか、またはフリーウェイOCR電子帳簿から出力した証憑の日付に誤りがないかを確認してください。
日付がパスワード設定対象月 フリーウェイ経理の「データ入力」＞「105 会計データ管理」＞「7 会計データパスワード設定」から該当の会計データのパスワード設定を解除してください。
承認状態が承認済以外 フリーウェイOCR電子帳簿で対象の証憑を「承認済み」の状態にしてください。

※承認状態が「未承認」または「削除」のデータは取り込みできません。
税率ごとの税込金額、または税抜金額と消費税が未入力（※1） フリーウェイOCR電子帳簿で対象の証憑について、以下のうちいずれかの状態になるように登録してください。

・税率ごと（10％、軽減税率8％）の「税込金額」を登録する
・税率ごと（10％、軽減税率8％）の「税抜金額」と「消費税額」をセットで登録する
税率ごとの税込金額と消費税額、または税抜金額と消費税が未入力（※2） フリーウェイOCR電子帳簿で対象の証憑について、以下のうちいずれかの状態になるように登録してください。

・税率ごと（10％、軽減税率8％）の「税込金額」と「消費税額」をセットで登録する
・税率ごと（10％、軽減税率8％）の「税抜金額」と「消費税額」をセットで登録する

（※1）フリーウェイ経理の会計データに設定している課税処理が「税込処理」の場合（混在処理の場合はインポート時の設定を「税込処理」にしている場合）に表示されます。
（※2）フリーウェイ経理の会計データに設定している課税処理が「税抜処理」の場合（混在処理の場合はインポート時の設定を「税抜処理」にしている場合）に表示されます。


※ご注意点
・エラーが発生した場合、取込対象のCSVファイルと同じ保存先にエラーログファイルが保存されます。ファイル名は取込対象のCSVファイルと同じ名称で、テキストファイル形式で保存されます。

・取込対象のCSVファイルのなかで一行に対して複数のエラーがある場合でも、エラーログファイルに表示されるのは一つのエラーのみです。表示されたエラーを解消したうえで取り込みしなおすと次のエラーが表示されます。

・フリーウェイOCR電子帳簿から出力したCSVファイルを開くと、CSVファイルの特性上、数字が羅列した項目（書類IDなど）の表示内容が変わる場合があります。（例：「231000000000」が「2.31E+11」と表示される）
一度開いたCSVファイルをフリーウェイ経理に取り込むと、表示内容が変わった状態で読み込まれます。上記の表に従いフリーウェイOCR電子帳簿で必要な訂正をしたあとは、改めて出力したCSVファイルをそのままフリーウェイ経理に取り込みしてください。

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