• No : 5850
  • 公開日時 : 2021/12/08 07:56
  • 更新日時 : 2023/04/19 18:32
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源泉徴収票（受給者交付用）のメール送信方法を知りたい。

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回答

※注意点

・メール送信をする前に、事前に源泉徴収票を登録してください。

・源泉徴収票のメール送信は、令和3年度以降年末調整メニューのみで利用できる機能です。令和2年度以前の年度ではメール送信はできません。

手順は以下のとおりです。

▼手順

１．従業員のメールアドレスを登録する
「従業員データメニュー」＞「従業員データ入力」＞従業員を選択＞［編集］＞メールアドレスを入力［登録］

２．源泉徴収票をメール送信する
「年末調整メニュー」＞年度を選択＞「給与所得の源泉徴収」＞「給与所得の源泉徴収票・給与支払報告書（個人別明細書）」の［印刷］＞「□受給者交付用のみ印刷」にチェック＞送信したい従業員にチェックを入れる＞左下の[メール送信]＞メール内容編集画面が出たら、送信者の名前を入力＞作成方法を「自動入力」か「手入力」かを選択（※）＞[送信開始］＞［OK］

※「自動入力」の場合は、あらかじめ用意されたテンプレートの文面が表示されます。「手入力」の場合は、本文を手作業で入力してください。