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  • 公開日時 : 2015/01/22 16:02
  • 更新日時 : 2023/04/21 18:29
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給与明細を登録した後は「月次給与確定更新」のメニューから確定更新の実施が必須ですか。

回答

いいえ、必須ではありません。月次給与確定更新を実施することで、該当の給与明細が以下のように変更されます。なお、月次給与確定更新を実行した給与明細でも、給与明細の編集や印刷は可能です。

・給与メニューの該当月や給与明細入力画面に【確定更新済み】と目印が表示されるようになります。給与データが確定したことを目視で確認できるというメリットがあります。ただし、月次給与確定更新をしたとしても給与データにロックをかけて編集不可の状態にはできず、手入力による訂正は可能です。

・給与明細入力画面で自動計算項目が自動計算されなくなります。月次給与確定更新後に給与明細を訂正したい場合は、手計算した結果を手入力して訂正してください。

・給与明細入力画面で「従業員データ再読込」ができなくなります。月次給与確定更新後に従業員データを訂正した場合は、給与明細入力画面の該当箇所を手入力で訂正してください。

・月次給与確定更新をしても、支給や控除などの項目名称は記憶されません。たとえば、「会社データ管理」メニューの基本情報設定画面から支給や控除の項目名称を変更した場合、月次給与確定更新の有無にかかわらず、以降は変更後の項目名称が表示される仕様です。項目名称を変更する場合は、あらかじめ必要に応じて変更前の給与明細書などを出力して保存してください。

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